Вакансии

Диспетчер с функциями офис-менеджера

Обязанности:

  1. Прием телефонных звонков от#nbsp;соискателей и#nbsp;внесение документов в#nbsp;Битрикс24.
  2. Бронировать и#nbsp;оказывать помощь в#nbsp;организации мероприятий компании.
  3. Обеспечивать жизнедеятельность офиса#nbsp;— Заказ воды, чай, кофе по#nbsp;мере необходимости. Заказ канцелярии по#nbsp;мере необходимости. Заказ обедов и#nbsp;ведение табеля учета обедающих. Бесперебойная работа оргтехники.
  4. Отправить и#nbsp;забрать корреспонденцию в#nbsp;отделении почты России.
  5. Взаимодействие с#nbsp;дизайнерами.
  6. Прием документов и#nbsp;личных заявлений на#nbsp;подпись директора Компании.
  7. По#nbsp;поручению директора подготовку проектов писем, запросов и#nbsp;других документов, касающихся деятельности Компании в#nbsp;целом.
  8. По#nbsp;поручению директора печать служебных материалов, введение информации в#nbsp;банк данных;
  9. Осуществлять организацию встреч посетителей и#nbsp;гостей Компании.

Требования:

  1. Образование не#nbsp;ниже средне специального.
  2. Опыт работы от#nbsp;1 года.
  3. Уверенное пользование#nbsp;ПК (Word, Excel, почта, и#nbsp;т.#nbsp;д.).
  4. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, работа в#nbsp;многозадачном режиме.
  5. Аккуратность, грамотность и#nbsp;внимательность.
2024-04-04 20:57