Обязанности:
- Прием телефонных звонков от соискателей и внесение документов в Битрикс24.
- Бронировать и оказывать помощь в организации мероприятий компании.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса — Заказ воды, чай, кофе по мере необходимости. Заказ канцелярии по мере необходимости. Заказ обедов и ведение табеля учета обедающих. Бесперебойная работа оргтехники.
- Отправить и забрать корреспонденцию в отделении почты России.
- Взаимодействие с дизайнерами.
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании.
- По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
- По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
Требования:
- Образование не ниже средне специального.
- Опыт работы от 1 года.
- Уверенное пользование ПК (Word, Excel, почта, и т. д.).
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, работа в многозадачном режиме.
- Аккуратность, грамотность и внимательность.
